Что такое аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг — это когда вы не ищете и не оформляете работников сами. Этим занимается специализированная компания. Она подбирает комплектовщиков под ваши задачи, проводит инструктаж, распределяет по сменам, контролирует выходы и качество работы. А вы получаете готовый результат — укомплектованный склад, собранные заказы, чистую отчётность и свободные ресурсы для бизнеса.

Что делает комплектовщик?

• собирает заказы по накладным или терминалу сбора данных;
• проверяет соответствие позиций и артикулов;
• подготавливает продукцию к упаковке и отгрузке;
• контролирует состояние товара и срок годности;
• работает с маркировкой, паллетами, сканерами.

Почему аутсорсинг стал стандартом рынка

Раньше аутсорсинг комплектовщиков воспринимали как временную меру «на аврал». Сегодня это часть системного подхода к управлению складом. Причина проста — экономия и контроль.

Вот что получает бизнес:

• Снижение затрат. Не нужно платить налоги, отпускные, вести кадровое делопроизводство. Оплата идёт только за часы или смены.
• Гибкость. Сегодня — десять комплектовщиков, завтра — тридцать. Агентство быстро масштабирует команду под ваш объём.
• Контроль качества. Современные подрядчики используют системы учёта: каждый выход, каждая операция фиксируется в отчётах.
• Быстрая замена. Заболел сотрудник? Его заменяют без потери смены и простоев.
• Юридическая безопасность. Работники оформлены официально, их труд регулируется договором между компаниями, а не «устной договорённостью».

Когда аутсорсинг комплектовщиков особенно эффективен

Пиковые сезоны. Осенние распродажи, новогодние акции, сельхозсезон — нагрузка растёт в разы. Вместо спешного набора персонала проще привлечь готовую команду.

Новые склады и проекты. При открытии логистического центра важно запустить процессы быстро. Подрядчик берёт на себя подбор и обучение персонала под конкретную задачу.

Текучка кадров. Комплектовщики — профессия с высокой ротацией. Агентство обеспечивает постоянную замену и резерв сотрудников, что стабилизирует работу.

Региональная логистика. Если сеть складов разбросана по России, аутсорсинг решает проблему удалённого управления — подрядчик координирует людей на местах.

Что входит в услугу

Профессиональные аутсорсинговые компании предоставляют полный цикл складского персонала:

• подбор и оформление сотрудников с учётом специфики объекта;
• обучение правилам безопасности и стандартам работы;
• организация графика и учёт рабочего времени;
• контроль выполнения задач и ведение отчётности;
• замена сотрудников в течение смены при необходимости;
• юридическое сопровождение: договор, оплата, обработка персональных данных;
• консультации по оптимизации складских процессов.

Риски и как их избежать

Как и любая бизнес-модель, аутсорсинг требует грамотного внедрения. Ошибки в выборе подрядчика могут стоить дорого.

На что обратить внимание:

• прописать в договоре конкретные KPI: количество собранных заказов, время сборки, процент ошибок;
• уточнить порядок замены сотрудников и сроки реагирования;
• требовать отчёты и фотофиксацию выполнения;
• убедиться, что компания соблюдает нормы трудового и налогового законодательства РФ;
• проверить политику по защите персональных данных.

Серьёзные подрядчики предоставляют не только людей, но и систему управления персоналом — с онлайн-мониторингом, табелями и аналитикой эффективности.

Реальная выгода для бизнеса

Аутсорсинг комплектовщиков — это способ улучшить управляемость процессов.

Вы получаете:

• стабильный склад даже при нехватке кадров;
• прозрачные затраты, привязанные к объёму работ;
• минимизацию простоев и ошибок;
• рост скорости обработки заказов до 30 %;
• высвобождение времени менеджеров и HR-отдела.

Если вы устали искать работников, обучать новичков и спасать сроки в пик сезонов — попробуйте передать эту функцию профессионалам.

Склад перестанет быть проблемой. Он станет конкурентным преимуществом.

Компания TopFrame более 24 лет помогает бизнесу по всей стране закрывать кадровые потребности и беречь ресурсы для роста и развития стратегии. Наша компания специализируется на предоставлении аутсорсингового персонала для складов, производств и торговых сетей.

Мы берём на себя все процессы — от подбора и оформления до контроля и замены сотрудников. Работаем по договору, соблюдаем трудовое законодательство и обеспечиваем стабильный результат для вашего бизнеса.

1500 сотрудников выходит на смену ежедневно, 3 дня - срок закрытия вакансии, более 50 объектов постоянного обслуживания по всей стране, более 100 город присутствия.

Оставьте заявку и наши специалисты обязательно с Вами свяжутся!