Как это работает?

Аутсорсинг — это форма сотрудничества, при которой внешняя компания берёт на себя часть функций по управлению персоналом.

Для складов это выглядит так:

• вы подаёте заявку на нужное количество работников (кладовщиков, упаковщиков, комплектовщиков, операторов);
• аутсорсинговая компания подбирает, инструктирует и направляет их на ваш объект;
• контролирует выполнение задач, учёт рабочего времени, замену и обучение при необходимости;
• вы оплачиваете только фактически выполненные работы, без лишних кадровых и налоговых расходов.

Такой подход особенно полезен, если склад работает с сезонными пиками, проектными объёмами или расширяет сеть логистических центров.

Реальные выгоды для бизнеса

1. Минимум бюрократии.
Не нужно заниматься трудовыми договорами, отпусками и табелями. Аутсорсер берёт на себя всё кадровое и юридическое оформление сотрудников.

2. Гибкость.
Сегодня нужно 10 кладовщиков — завтра 30. Компания-партнёр подстраивается под ваш объём работ без снижения качества.

3. Контроль качества.
Современные подрядчики используют цифровые системы учёта: вы видите, кто вышел на смену, какие задачи выполнены, сколько продукции обработано.

4. Быстрая замена персонала.
Если сотрудник заболел или не справился, на его место выходит другой — без остановки процессов и рисков для сроков отгрузки.

5. Экономия ресурсов.
Вы не платите за простой, налоги, страховые взносы и обучение. Всё это включено в стоимость услуги, а расчёт идёт по часам или сменам.

Что входит в услугу

Аутсорсинг кладовщиков — это комплексная работа, включающая:

• подбор и проверку квалифицированных сотрудников;
• инструктаж и обучение правилам работы, технике безопасности, стандартам хранения и обработки товаров;
• организацию смен и учёт рабочего времени;
• выполнение складских операций: приёмка, размещение, комплектация, маркировка, инвентаризация, отгрузка;
• ведение документации и отчётности по каждому объекту;
• замену сотрудников, контроль качества, управление нагрузкой;
• соблюдение норм трудового и налогового законодательства.

Когда аутсорсинг кладовщиков особенно эффективен

Сезонные пики. В периоды распродаж, акций или поступления новых коллекций (ритейл, e-commerce, FMCG) нагрузка на склад увеличивается в разы. Аутсорсинг позволяет временно привлечь дополнительный персонал, не расширяя штат.

Новые логистические проекты. При открытии склада или запуска новой линии обработки товаров проще поручить подбор и обучение персонала подрядчику, чем тратить месяцы на найм и адаптацию.

Нехватка кадров. Многие склады сталкиваются с текучкой: люди уходят, а бизнес несёт убытки. Аутсорсинговые компании обеспечивают резерв — вы не зависите от текучки и отпусков.

Требования по срокам. Когда важна скорость, например, при обслуживании торговых сетей или маркетплейсов, аутсорсинг позволяет не сорвать отгрузку даже при аварийных ситуациях.

Как выбрать надёжного партнёра

При выборе аутсорсинговой компании обращайте внимание на:

• опыт работы в логистике и складском сегменте — чем больше реализованных проектов, тем лучше понимание процессов;
• систему контроля качества — наличие кураторов, фотоотчётов, аналитики по сменам;
• условия договора — сроки, количество сотрудников, гарантии замены, ответственность сторон;
• политику безопасности и обработки персональных данных — обязательный пункт для всех крупных предприятий;
• отзывы клиентов — изучите, как компания работает на реальных объектах.

Риски и как их избежать

Любая услуга требует контроля. У аутсорсинга кладовщиков есть нюансы, о которых важно помнить:

• Качество подбора. Некачественный персонал = замедление процессов. Решение: прописать в договоре KPI и процедуру замены.
• Ответственность за ошибки. Определите, кто несёт убытки при браке или недостаче.
• Интеграция с внутренними системами. Уточните, как будет организован обмен данными и учёт часов работы.
• Безопасность. Склад — зона доступа к товару и документам. Убедитесь, что подрядчик проводит проверку сотрудников и несёт юридическую ответственность.

Почему бизнес выбирает аутсорсинг

Потому что это удобно, выгодно и надёжно.

Аутсорсинг кладовщиков позволяет компании сконцентрироваться на развитии, логистике и клиентах, а не на решении кадровых вопросов.

• меньше рисков и текучки;
• прозрачные затраты и прогнозируемый бюджет;
• гибкость и управляемость персонала;
• гарантированный результат и ответственность подрядчика.

Аутсорсинг кладовщиков помогает бизнесу справляться с нагрузкой, снижать издержки и удерживать качество на уровне, который требует современный рынок.

Если вам нужен стабильный склад, где всё под контролем — от учёта до отгрузки, попробуйте начать с аутсорсинга одной функции. Уже через месяц вы почувствуете, как изменится скорость, точность и настроение команды.

Компания TopFrame более 24 лет помогает бизнесу по всей стране закрывать кадровые потребности и беречь ресурсы для роста и развития стратегии. Наша компания специализируется на предоставлении аутсорсингового персонала для складов, производств и торговых сетей.

Мы берём на себя все процессы — от подбора и оформления до контроля и замены сотрудников. Работаем по договору, соблюдаем трудовое законодательство и обеспечиваем стабильный результат для вашего бизнеса.

1500 сотрудников выходит на смену ежедневно, 3 дня - срок закрытия вакансии, более 50 объектов постоянного обслуживания по всей стране, более 100 город присутствия.

Оставьте заявку, и наши специалисты обязательно с Вами свяжутся!